Šta je ATS sistem i zašto je važan za tvoju karijeru

ATS (Aplicant Tracking System) je softver koji HR službe koriste za kreiranje baze kandidata kako bi ubrzali, olakšali i unapredili proces selekcije.

Šta to zapravo znači?
Kroz ovakve softvere tvoj CV prolazi kroz razne algoritme, provere i procene. Praktično, veštačka inteligencija obavlja prvi krug procesa selekcije. Jedan deo pristiglih prijava nikada ne dođe do regrutera.
Iako taj sistem u svetu odavno nije novina, Srbija malo kaska za trendovima. Ipak, sve je više kompanija koje koriste ovakve softvere, i to ne samo internacionalne korporacije koje posluju u našoj zemlji.
Deo procesa selekcije kandidata za IT Boot camp obavljen je baš uz pomoć jedne takve aplikacije.

Ako planiraš ozbiljan pomak u karijeri, biće ti korisno da pročitaš ovaj tekst do kraja.

Na koji način ATS sistemi pomažu regruterima

Pregledanje i čuvanje biografija

Sve CV-jevi su u jednoj bazi, tako da regruteri lako mogu da im pristupe i da ih prelistaju. U ovoj fazi selekcija se obavlja uglavnom vizuelno:

• CV je jasan i čitljiv,
• najvažnije veštine kandidata su jasno istaknute
• i odgovaraju uslovima konkursa

To je, za početak, dovoljno za prelazak u sledeći krug selekcije.

Rangiranje biografija

ATS sistem rangira biografije po određenim parametrima, a u odnosu na to koliko odgovaraju oglasu.
Za svaki poziciju postoje neke stvari koje se vrednuju: znanja, veštine, iskustvo. Poslodavac ih definiše, a softver čekira one koje nađe u tvom CV-ju. Zato je važno uskladiti CV sa oglasom, umesto da jedan te isti šalješ na sve konkurse.

Pretraga zadatih ključnih reči

Ključne reči takođe definiše poslodavac. To mogu da budu nazivi pozicija, veštine, prethodne kompanije, ili rad u određenoj industriji. Neki od ovih softvera imaju čak i opciju da pretražuju društvene mreže u potrazi za potencijalnim kandidatima. Sada je malo jasnije zašto ti je korisno da optimizuješ i profile na društvenim mrežama, a posebno LinkedIn.

Moglo bi se reći da su ovi programi jako slični internet pretraživačima, zar ne?

Zato bi i najbolji odgovor na pitanje

Kako napisati CV optimizovan za ATS?

mogao da bude: uz malu pomoć kopirajting tehnika i alata

Prilagodi CV opisu posla

Nije teško ni komplikovano, samo zahteva malo vremena.

Pročitajt svoj CV, pa opis posla.
Gde se preklapaju?
U čemu se razlikuju?
Koje izraze i termine koristi poslodavac, a koje ti?
Jer, mnoge stvari mogu da se kažu na više načina, recimo:
Analiza tokova novca ili cash flow analiza
Bilans uspeha, ili izveštaj prihoda i troškova

Koristi ključne reči kao profi copywriter

U kopirajtingu znamo da postoje ključne reči, ali i ključne fraze.
To znači da neko u Google pretraživač unosi pojam “knjigovodstvo” a neko drugi se pita “kako odabrati agenciju za knjigovodstvo“.

Slično je i u CV pisanju. Ako radiš u industriji gde se često koriste neke skraćenice, upotrebi ih.
Recimo AP – Accounts Payable, Search Engine Optimization – SEO.
Regruteri često koriste skraćenice u pretrazi, zato je važno da u dokumentu imaš obe verzije.

Inspiraciju za ključne reči potraži u opisu posla

Ali nemoj da preteruješ sa upotrebom.
U kopirajtingu postoji termin “keyword stuffing“: prekomerna upotreba ključnih reči. Nije prijatno za čitanje, niti je korisno za Google rangiranje.
Postoji optimalna gustina ključnih reči koju jedan tekst treba da ima. Većina SEO stručnjaka kaže da Google voli da taj procenat bude oko 1%.

Šta to znači u brojkama? Da je optimalno da u tekstu od 500 reči ključnu reč pomeneš 5-6 puta.
Isti sistem možeš da primeniš i na CV.

Koristi kombinovani ili hronoški format za CV – programi ih lakše prepoznaju i bolje “čitaju”

Obavezno napravi posebnu sekciju koju ćeš nazvati “veštine“. I to zaista treba da bude ono što će da istakne tvoju posebnost i autentičnost.
Recimo, ako se na oglas za knjigovođu prijavi 100 kandidata, verovatno 80% njih poznaje kontni plan, ume da rasknjiži izvod i obračuna amortizaciju.

Ali, šta misliš, koliko ih je koji zaista razumeju MSFI ili su radili u nekim kod nas manje poznatim programima, kao što su Xero ili QuickBooks?
I da se ne ponavljam, ali sve ovo mogu da budu i ključne reči za pretragu.

Šta ne treba da radiš kad pišeš CV optimizovan za ATS sistem

#1 da budeš kreativna sa nazivima sekcija

Drži se standardnih naziva: radno iskustvo, obrazovanje, veštine, kontakt… Ovi i slični pojmovi koriste se za pretragu. I lako može da se desi da sistem odbaci tvoj CV sistem, jer si umesto “radno iskustvo” tu sekciju nazvala “moj karijerni put”.

#2 da budeš kreativna u izboru fonta

Na koje sve načine izbor fonta može da bude pogrešan?

Nemoj da koristiš nestandardne fontove, jer ih sistem neće pročitati.
Verujem da nam se svima ponekad desilo da otvorimo u Wordu neki dokument, a umesto slova se pojave kvadratići i neki čudni simboli.
Sigurna sam da ne bi volela da se tvoj CV tako prikaže na nečijem ekranu, zar ne?

Sad kad znaš kakve fontove ne bi trebalo da koristiš, da utvrdimo još jedno važno pravilo: čak i kad koristiš one jednostavne koji su u širokoj upotrebi, nikako više od 2 različita fonta u jednom dokumentu.
Idealno je da bude samo jedan.
Važne stvari možeš da naglasiš različitim veličinama, i korišćenjem bold i italic opcije.

#3 da koristiš tabele

Šta sad njima fali, pitaš se?
Opet – softver ih često ne prepoznaje i loše učitava podatke koji su u njima. Isto važi i za header i footer sekcije.
Drži se tekstualnih formata i standardnih fontova. Pojednostavi dizajn, fokusiraj se na sadržaj, i biće sve u redu.

Koji format ATS softveri najbolje čitaju?

Posle svih ovih “nemoj ovo i nemoj ono”, prirodno je da ti sledeće pitanje bude: zna li ta “pametna mašina” išta da pročita bez greške?

Evo i to da rešimo: u ovu vrstu aplikacija može da se učita .pdf, .doc ili .docx format, pri čemu .docx prolazi najbolje.
Za sve njih dovoljan ti je dobri stari Word.

Naravno, ono što ja preporučujem je da imaš optimizovan i prilagođen CV za svaku priliku i za svakog čitaoca.

Za kompanije gde znaš da ljudsko oko i mozak rade proces selekcije od početka, dobar dizajn može da pomogne.
Na konkursima gde se aplicira preko kompanijskog sajta, gde se popunjavaju forme, unose podaci i na kraju učitava CV, najverovatnije da prvi krug selekcije vrši ATS softver. Za takve konkurse koristi verziju koja je njemu prilagođena.

---